Suivi des Dépenses
La fonctionnalité Suivi des Dépenses vous permet d’enregistrer, d’organiser et de contrôler les dépenses de votre entreprise et de votre équipe. Elle vous aide à garder une gestion financière claire et structurée.
Remarque : cette fonctionnalité est disponible selon votre abonnement.
Accéder au suivi des dépenses
Pour commencer :
Accédez à Gestion de l’entreprise
Ouvrez Suivi des dépenses
Configurer les codes comptables
Avant d’ajouter des dépenses, vous pouvez créer des codes comptables afin de classer vos dépenses par catégorie (par exemple : carburant, matériel, fournitures ou déplacements).
Les codes comptables vous permettent de :
Organiser vos dépenses efficacement
Simplifier vos rapports
Améliorer la visibilité financière
Vous pouvez créer autant de codes que nécessaire selon vos besoins.
Ajouter une nouvelle dépense
Les membres de votre équipe peuvent créer une dépense en cliquant sur Ajouter une dépense.
Lors de l’ajout, ils doivent renseigner :
Le titre
Le montant
La date
Ils doivent également :
Sélectionner le code comptable approprié
Indiquer la personne à rembourser
Ils peuvent aussi :
Ajouter une note
Joindre des justificatifs, comme des reçus
Gérer les remboursements
Une fois enregistrées, toutes les dépenses apparaissent dans une liste centralisée.
Vous pouvez alors :
Voir les dépenses saisies par chaque membre de l’équipe
Suivre le statut des remboursements
Identifier rapidement les dépenses payées et celles en attente
Le Suivi des Dépenses vous permet de garder le contrôle sur les dépenses de votre entreprise tout en assurant un remboursement clair et efficace à votre équipe.